Numara |
: |
128 |
|
Tarih |
: |
19.12.2018 |
|
VERGİ SİRKÜLERİ
NO: 2018/128
KONU: 2019 Yılı Defter Tasdikleri ve Ticaret Sicil Tasdiknamesi.
Bu sirkülerimiz, yılsonuna yaklaştığımız
bugünlerde defter tasdiklerine ve ticaret sicil tasdiknamesine ilişkin
hatırlatmalarda bulunmak amacıyla hazırlanmıştır.
Hesap dönemi takvim yılı olan mükelleflerin 2019 yılında kullanacakları
tasdike tabi defterlerini en geç Aralık ayı sonuna kadar
notere tasdik ettirmeleri gerekmektedir.
1. Vergi Usul Kanunu Uyarınca 2019 Yılında Kullanılacak Defterlerin
Tasdiki
Vergi Usul Kanununun Tasdike Tabi Defterler başlıklı
220 nci maddesinde tasdike tabi defterler; yevmiye ve envanter defterleri,
işletme defteri, çiftçi işletme defteri, imalat ve istihsal vergisi defterleri
(Basit İstihsal Vergisi defteri dahil), nakliyat vergisi defteri, yabancı
nakliyat kurumlarının hasılat defteri, serbest meslek kazanç defteri olarak
belirtilmiştir.
Anılan Kanun’un Tasdik Zamanı başlıklı 221 inci maddesinde ise bu
defterleri kullanacak olanların, bunları aşağıda yazılı zamanlarda tasdik
ettirmeye zorunlu oldukları açıklanmıştır:
· Öteden beri
işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda;
· Hesap
dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı
hesap döneminden önce gelen son ayda;
· Yeniden işe
başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe
başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi
muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde;
· Tasdike
tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya çeşitli sebeplerle yıl içinde yeni defter
kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce.
Yukarıda da görülebileceği gibi hesap dönemi takvim yılı olan
mükelleflerin 2019 yılında kullanacakları defterleri en geç Aralık
ayı sonuan kadar notere tasdik ettirmeleri gerekmektedir.
Diğer taraftan, aynı Kanun’un Tasdiki Yenileme başlıklı 222 nci
maddesinde defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenlerin Ocak ayı,
hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenlerin bu dönemin ilk ayı
içinde tasdiki yeniletmeye zorunlu olduklarına hükmedilmiştir.
2. Türk Ticaret Kanunu Uyarınca Açılış ve Kapanış Onayı Yapılacak
Defterler ve Onay Zamanları
Türk Ticaret Kanunu’nun defter tutma yükümlülüğüne ilişkin 64 üncü
maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkraları uyarınca fiziki ortamda tutulan;
· Yevmiye
defteri,
· Defteri
kebir,
· Envanter
defteri,
· Pay
defteri,
· Yönetim
kurulu karar defteri,
· Genel kurul
toplantı ve Müzakere defterinin
açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce
noter tarafından yapılacaktır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki
açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından
önceki ayın sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı
içinde) notere yaptırılacaktır.
Ayrıca pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri,
yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış
onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilecektir.
Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin
altıncı ayının sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Haziran
ayı sonuna kadar), Yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise
izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar (hesap dönemi takvim
yılı olanlarda Ocak ayı sonuna kadar) notere yaptırılabilecektir.
Görüldüğü üzere, Türk Ticaret Kanunu’nda kapanış tasdikleri sadece
yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri ile sınırlandırılmış olup,
envanter defteri için bu şekilde bir zorunluluk yer almamaktadır.
3. Elektronik Defterler
Türk Ticaret Kanununun Defter tutma yükümlülüğü başlıklı 64 üncü maddesinin 3 üncü fıkrası uyarınca, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması halinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmayacaktır. Ancak hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde elektronik defter tutmaya başlayanlar, başladıkları tarihi izleyen bir aylık süre içerisinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklardır.
Yevmiye defterlerinin kapanış
onayları 30 Haziran 2019′e kadar yaptırılması gerekirken, bu işlem yapılmayan
defterler için 7 bin 658 TL idari para cezası uygulanacak.